“On a gagné en efficacité et en sécurité” : retour d’expérience d’une association

Au printemps dernier, SunBack a accompagné une association, l’Orchestre Harmonie Thorigny, dans sa transition et sécurisation numérique. En trois questions, retour d’expérience d’un responsable de cette association.

Quels étaient vos besoins ?

L’orchestre rencontrait deux grands besoins. Le premier concernait nos données stockées dans un cloud grand public depuis des années. Chacun y déposait des fichiers depuis son compte personnel, ce qui signifiait que lors du départ d’un membre du bureau, nous perdions potentiellement les données déposées par ce dernier.

L’autre besoin concernait le partage des accès à une quinzaine d’applications et sites internet utilisés pour la gestion de l’association, allant de notre assurance à l’administration de notre site internet et réseaux sociaux. Nous avions plus ou moins des identifiants partagés entre différents utilisateurs, mais à chaque changement de bureau, nous devions redonner l’ensemble des identifiants, qui étaient d’ailleurs peu sécurisés.

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Comment s’est passé le travail avec SunBack ?

Nous avons apprécié le temps passé par SunBack à nous écouter et à comprendre le fonctionnement de notre organisation, donc de voir l’ensemble des outils spécifiques à nos usages. Après cet audit, un plan d’action nous a été proposé avec une mise en œuvre que nous avons acceptée. Quelques échanges de mails avec la société ont été nécessaires, cela s’est déroulé en quelques jours, sans interruption de notre activité. La prise en main s’est faite lors d’une réunion : nous accédions désormais, grâce à un seul identifiant individuel et sécurisé, à un portail en ligne avec l’ensemble de nos applications, ainsi qu’à nos données et à un mail prenom.nom@harmonie-thorigny.fr.

Tous nos outils numériques sont  rassemblés et sécurisés. Pour nos fichiers, ils ont été rassemblés dans un cloud dont nous sommes maintenant propriétaires. Le principal défi a été de s'assurer que tous les membres s'habituent au nouveau système de connexion, mais la formation de SunBack a rendu la transition très fluide. 

Et le gros plus : les outils proposés tels que la suite bureautique de Google, en plus d’être extrêmement intuitifs, sont connus de toutes et tous.

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Quels bénéfices tirez-vous de cette expérience ?

On y a gagné en efficacité et en sécurité. Sunback nous a permis d’y voir plus clair, de faciliter l’accueil de nos nouveaux membres et l’attribution ou le retrait des accès aux applications, en fonction des rôles, le tout sans aucune compétence informatique particulière.

Enfin, nos données sont désormais sécurisées et l’association en a la propriété pleine et entière, ce qui est un soulagement pour nous qui voulons sécuriser notre patrimoine numérique de association dans le temps, malgré les changements de bureau qui arriveront forcément !

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